Conformément aux dispositions des « Mentions légales » de ce site Web et du Règlement Général sur la Protection des Données, nous vous fournissons ci-dessous les informations prévues par la loi, relatives au traitement de vos données à caractère personnel réalisé par notre entité.

 

QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?

 

  • Identité: Alucoil, S.A.U. – NIF : A-81468993
  • Adresse postale: Ind. Bayas, Calle Ircio, Parc. R72 a R77 09200 Miranda de Ebro (Burgos) Espagne.
  • Téléphone: 947 333 320
  • Courriel: info@alucoil.com

 

À QUELLES FINS SONT TRAITÉES VOS DONNÉES ?

 

Clients: Si vous avez accepté une de nos confirmations de commande, nos CGV ou notre fiche client, nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez aux fins suivantes:

  1. La gestion de la relation avec le client, la facturation et le paiement des services. La fourniture des données à cette fin est obligatoire. Dans le cas contraire, la bonne exécution du contrat est impossible.

 

  1. L’envoi de communications commerciales à propos de nos produits ou services, excepté si vous avez exprimé votre souhait de ne pas les recevoir, par quelque moyen que ce soit. Sur la base des informations fournies, nous pouvons établir des profils commerciaux aux fins de proposer aux utilisateurs des produits et services qui correspondent à leurs centres d’intérêts. Dans tous les cas, l’autorisation relative au traitement de vos données à ce fin est laissée à votre volonté et en cas de refus de votre part, vous ne pourrez par conséquent pas recevoir les offres commerciales à propos de nos produits et services.

Fournisseurs: Nous traitons les données que vous nous fournissez afin de gérer la relation avec le fournisseur, la facturation et le paiement des services. La mise à disposition des données à cette fin est obligatoire. Dans le cas contraire, la bonne exécution du contrat est impossible.

Clients potentiels: Si nous vous avons soumis une offre et que vous n’avez pas validé celle-ci ou que ce devis est en cours de validation, nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez afin d’élaborer et de gérer l’offre commerciale demandée. Il n’est pas obligatoire de fournir les données personnelles requises ; néanmoins, si vous ne fournissez pas ces données, nous vous informons qu’il sera impossible d’élaborer l’offre commerciale susmentionnée.

Utilisateurs Web: Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez aux fins suivantes:

  1. Traiter vos questions et demandes à l’aide du formulaire de contact. Il n’est pas obligatoire de fournir les données personnelles requises par le présent site web à ces fins ; néanmoins, si vous ne fournissez pas ces données, nous vous informons qu’il sera impossible de répondre à votre demande, question ou suggestion émise, ni de vous donner accès en tant qu’utilisateur au site et à ses contenus.

 

  1. Dans le cas où l’utilisateur autorise, en cochant la case prévue à cet effet, nous vous enverrons des communications commerciales pour nos produits par quelque moyen que ce soit. Sur la base des informations fournies, nous pouvons établir des profils commerciaux aux fins de proposer aux utilisateurs des produits et services qui correspondent à leurs centres d’intérêts. Dans tous les cas, l’autorisation relative au traitement de vos données à cette fin est laissée à votre volonté et en cas de refus de votre part, vous ne pourrez par conséquent pas recevoir les offres commerciales à propos de nos produits et services.

Demandeurs d’emploi: Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez par le biais de votre Curriculum Vitae (CV) aux fins de mener à bien notre processus de recrutement du personnel. Dans ce cadre, il est possible de demander au candidat de fournir les références des entités dans lesquelles il a travaillé par le passé. Vous n’êtes pas obligé de fournir ces données à ces fins; néanmoins si vous ne le faites pas ou si vous retirez votre consentement pour le traitement desdites données, vous ne pourrez pas participer à ce processus de recrutement.

Réseaux sociaux: Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez sur les réseaux sociaux sur lesquels nous sommes présents aux fins de mettre à votre disposition des informations commerciales sur nos produits et services. Le fait de devenir notre ami ou de nous suivre implique l’autorisation du traitement de vos données à ces fins. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces informations ou que ces données soient supprimées, vous pouvez nous supprimer de votre liste d’amis ou ne plus suivre notre profil.

 

Visiteurs des installations: Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez aux fins de gérer la sécurité et le contrôle de l’accès physique à nos installations.

PENDANT COMBIEN DE TEMPS SONT CONSERVÉES VOS DONNÉES ?

Clients:

 

  1. Les données relatives à la gestion de la relation avec le client, la facturation et le paiement des services sont conservées le pendant toute la période de temps où l’accord de fourniture de services est en vigueur. Une fois cette relation contractuelle terminée, le cas échéant, les données pourront être conservées pendant la période de temps exigée par la législation en vigueur et jusqu’à ce que les éventuelles responsabilités découlant du contrat prennent fin.
  1. Les données relatives à l’envoi de communications commerciales à propos de nos produits ou services sont conservées pour une période de temps indéterminée, jusqu’à ce que, le cas échéant, vous manifestiez votre volonté de supprimer ces données.

Fournisseurs: Les données personnelles que vous nous fournissez sont conservées pendant toute la période de temps où le contrat ou l’accord signé avec notre entité est en vigueur. Une fois cette relation contractuelle terminée, le cas échéant, les données pourront être conservées pendant la période de temps exigée par la législation en vigueur et jusqu’à ce que les éventuelles responsabilités découlant du contrat prennent fin, lesquelles ont une durée de 5 ans en règle générale.

Clients potentiels: Les données personnelles que vous nous fournissez sont conservées pendant toute la période de temps où l’offre est en vigueur et, ultérieurement, pendant une durée maximum de 5 ans, aux fins de conserver un historique commercial de votre relation avec notre entité et de répondre à vos demandes de manière personnalisée.

Utilisateurs Web: Les données personnelles que vous nous fournissez sont conservées pendant une période de temps indéterminée, jusqu’à ce que, le cas échéant, vous manifestiez votre volonté de les supprimer.

Demandeurs d’emploi: Les données que vous nous fournissez sont conservées pendant toute la période du processus de recrutement et, ultérieurement, pour d’autres processus, sauf avis contraire de votre part ou si vous retirer votre consentement.

Réseaux sociaux: Les données sont conservées par notre entité uniquement pendant la période de temps où vous faites partie de notre liste d’amis ou suivez nos profils sur les réseaux sociaux sur lesquels nous sommes présents.

Visiteurs des installations: Les données sont conservées pendant une période de temps maximale de 1 année ou, le cas échéant, jusqu’à ce que les éventuelles responsabilités prennent fin.

POURQUOI LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES EST-IL LÉGITIME ?

Clients:

  1. La base légale pour le traitement de ses données pour la gestion de la relation avec le client et la facturation et les frais de services, es l’exécution du contrat ou accord de prestations de services souscris avec le client, selon les termes et conditions que comprend ce dernier.

 

  1. L’offre prospective de produits et services repose sur la satisfaction de notre intérêt légitime afin de mener à bien ledit traitement des données, en lien avec nos clients et en référence à nos produits et services similaires à ceux qui ont été initialement contractés, conformément à la législation en vigueur. Néanmoins, vous pouvez nous communiquer, lors de l’un de nos échanges ou par quelque autre moyen que ce soit, votre souhait de ne plus recevoir ce type d’informations de la part de notre entité, sans que s’annule la légitimité des traitements antérieurs de ces données à ces fins.

Fournisseurs: La base légale pour le traitement de ses données pour la gestion de la relation avec le fournisseur et la facturation et les frais de services, es l’exécution du contrat ou accord de prestations de services souscris avec le fournisseur, selon les termes et conditions que comprend ce dernier.

Clients potentiels: La base juridique pour le traitement de vos données est la réalisation des mises à jour précontractuelles que vous nous avez sollicité lors de votre demande de devis.

Utilisateurs Web: La base juridique pour le traitement de vos données repose sur le consentement que vous fournissez, dans chaque cas. Vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait dudit consentement n’aura pas de conséquences sur les traitements de vos données effectués antérieurement, traitements qui ne perdront pas leur légitimité malgré le retrait du consentement.

Demandeurs d’emploi: La base juridique pour le traitement de vos données repose sur le consentement que vous nous avez fourni en nous envoyant votre CV. Vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait dudit consentement n’aura pas de conséquences sur les traitements de vos données effectués antérieurement, traitements qui ne perdront pas leur légitimité malgré le retrait du consentement.

Réseaux sociaux: La base juridique repose sur le consentement que vous nous fournissez en rejoignant notre liste d’amis ou en suivant nos profils sur les réseaux sociaux. Vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment, en vous retirant simplement de notre liste d’amis ou en arrêtant de nous suivre. Le retrait dudit consentement n’aura pas de conséquences sur les traitements de vos données effectués antérieurement, traitements qui ne perdront pas leur légitimité malgré le retrait du consentement.

Visiteurs des installations: La base juridique repose sur le consentement qui vous est demandé et nous vous informons qu’un refus de votre part nous obligerait malheureusement à vous refuser l’accès à nos installations. Vous pouvez à tout moment retirer le consentement accordé, même si ledit retrait n’aura pas de conséquences sur les traitements de vos données effectués antérieurement, traitements qui ne perdront pas leur légitimité malgré le retrait du consentement.

À QUI SONT COMMUNIQUÉES VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Clients et Fournisseurs: Les données sont communiquées aux entités suivantes :

 

  • Les Administrations publiques compétentes, dans les cas prévus par la Loi et aux fins prévues par celle-ci.
  • Les entités financières, qui prennent en charge la gestion des règlements et paiements.

 

Clients potentiels, utilisateurs web, demandeurs d’emploi et réseau sociaux: Les données ne sont pas communiquées à des entités tierces.

 

Visiteurs des installations: Les données ne sont pas cédées à des tiers, sans préjudice d’éventuelles remises d’informations, le cas échéant, au Forces et Corps armés de l’État.

QUELS SONT VOS DROITS À L’ÉGARD DES DONNÉES QUE VOUS NOUS FOURNISSEZ ?

Toute personne possède le droit d’obtenir la confirmation que nous traitons, ou non, ses données personnelles. Les personnes intéressées possèdent un droit d’accès à leurs données personnelles, et le droit de demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, de demander la suppression lorsque, entre autres motifs, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies.

 

Conformément aux dispositions prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données, les personnes intéressées peuvent demander la limitation du traitement de leurs données ou leur portabilité, auquel cas nous conserverons uniquement leurs données pour l’exercice ou la défense de réclamations.

 

Dans certaines circonstances spécifiques et pour des motifs liés à leur situation particulière, les personnes intéressées peuvent s’opposer au traitement de leurs données. Si vous avez fourni votre consentement pour l’une des fins spécifiée, vous possédez le droit de retirer ledit consentement à tout moment, sans que cela nuise au caractère légal des traitements effectués par le passé. Dans ces cas précis, nous cesserons de traiter vos données ou, le cas échéant, nous cesserons le traitement à cette fin spécifique, excepté pour des motifs légitimes impérieux ou pour la défense d’éventuelles réclamations.

 

Tous les droits mentionnés peuvent être exercés en utilisant les moyens de contact qui figurent au début du présent document, bien que, dans le cas des réseaux sociaux et étant donné que lesdites plateformes appartiennent à des tiers, les réponses à l’exercice des droits apportées par notre entité seront limitées par les fonctionnalités du réseau social concerné.

 

En cas de violation de vos droits, en particulier lorsque vous n’avez pas obtenu satisfaction en les exerçant, vous pouvez faire une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection de données (données de contact disponibles sur www.agpd.es), ou auprès d’une autre autorité de contrôle compétente. Vous pouvez également obtenir des informations complémentaires à propos de vos droits en vous adressant à ces organismes.

 

QUELS SONT VOS OBLIGATIONS LORSQUE VOUS NOUS FOURNISSEZ LES DONNÉES DE TIERS ?

 

Si vous nous fournissez les données de tiers, il est de votre responsabilité d’informer au préalable le dit tiers de toutes les dispositions prévues à l’article 14 du Règlement général sur la Protection des données, dans les conditions établies dudit article.